合肥市社会保险办理流程指导手册

合 肥 市 社 会 保 险 办 理

指导手册

陈淮成 编制

二〇一四年二月六日

目 录

第一章 入保．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

一、准备资料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

二、劳动合同备案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

三、添加人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1、社保局添加．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

2、手动添加．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

四、新办社保卡．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

五、办理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

第二章 退保．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

一、准备资料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

二、劳动合同备案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

三、减少人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1、社保局减少．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2、手动减少．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

四、办理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

第三章 社保常用表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

一、录用人员登记表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

二、录用人员登记备案花名册．．．．．．．．．．．．．．．．．15

三、职工社会保险增加花名册．．．．．．．．．．．．．．．．．16

四、职工社会保险减少花名册．．．．．．．．．．．．．．．．．17

五、 劳动合同终止（解除）证明书．．．．．．．．．．．．．18

附：单位编码和密码．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

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第一章 入 保

一、准备资料

1、填写《劳动合同书》一式两份，加盖单位公章；

2、劳动者本人身份证复印件一张；

3、填写《录用人员登记表》一式一份，须粘贴一寸一张照片，加盖单位公章；

4、填写《录用人员登记备案花名册》一式两份，加盖单位公章；

5、填写《职工社会保险增加花名册》一式两份，加盖单位公章；

6、填报电子版《劳动合同信息管理报表》，包括两部分，一部分为《单位信息》，另一部分为人员《合同信息》，并拷贝到U盘里面；

二、劳动合同备案

携带以上资料到庐江路劳动局三楼办理劳动合同备案。

三、添加人员

1、社保局添加

劳动合同备案后，需及时把劳动人员录入到社保局数据库里面。携带《职工社会保险增加花名册》和盖有劳动局公章的《录用人员登记备案花名册》，至政务 2 区的合肥市劳动和社会保障局二楼5号窗口办理人员录入手续，让窗口的工作人员录入到社保局的数据库里面。至此，入保工作结束。

2、手动添加

单位开通网络办事权限后，劳动合同备案后，可回单位打开社保局的网站，在网站上自己添加劳动人员到社保局的数据库里面。

打开社保局的网站,点击页面下方的“社保网上办事”链接，如下图，打开“合肥市社会保险网上办事大厅”页面，如下图 3，点击“单位业务办理”，打开“单位登陆界面”，如下图，输入“单位编码”和“密码”，进入到“合肥市网上参保及信息查询系统”界面，如下图4，单击左侧的“人员增加”链接，如下图单击页面上方的“添加”按钮，如下图，输入人员相关信息后，确认无误后，单击下方的“保存”按钮，保存该人员信息。所有人员添加完后，回到“人员新增管理”界面，选中刚才保存的人员，提交审核，至此，人员新增工作完成。

四、新办社保卡

新增人员被添加到社保局数据库里面后，就可以在政务区的社保局二楼办事大厅办理社保卡。需要的资料包括劳动者本人的一张一寸彩色照片，填写相关表格后，交到窗口工作人员后，工作人员会给你一张回执单，本月办理的社保卡，按照规定，于次月的28日后，凭回执单和带18元社保卡费，前来取卡。

五、办理流程

入 保 办 理 流 程

第二章 退 保

一、准备资料

1、找出原劳动者签订的《劳动合同书》；

2、填制《劳动合同终止（解除）证明书》一式两份，加盖单位公章；

3、填写《录用人员登记备案花名册》一式两份，登记录用类型选择“解除”，加盖单位公章；

4、填写《职工社会保险减少花名册》一式两份，加盖单位公章；

5、填报电子版《劳动合同信息管理报表》，包括两部分，一部分为《单位信息》，另一部分为人员《合同信息》，并拷贝到U盘里面；

二、劳动合同备案

携带《劳动合同终止（解除）证明书》、《录用人员登记备案花名册》、《职工社会保险减少花名册》和电子版《劳动合同信息管理报表》资料到庐江路劳动局三楼办理劳动合同备案。

三、减少人员

1、社保局减少

劳动合同备案后，需及时把劳动人员录入到社保局数据库里面。携带《职工社会保险减少花名册》和盖有劳动局公章的《录用人员登记备案花名册》，至政务区的合肥市劳动和社会保障局二楼5号窗口办理人员 8

减少录入手续，让窗口的工作人员录入到社保局的数据库里面。至此，退保工作结束。

2、手动减少

单位开通网络办事权限，及劳动合同已备案后，可回单位打开社保局的网站，在网站上自己添加劳动人员到社保局的数据库里面。

打开社保局的网站http://ahhfld.gov.cn,点击页面下方的“社保网上办事”链接，如下图，打开“合肥市社会保险网上办事大厅”页面，如下图 9，点击“单位业务办理”，打开“单位登陆界面”，如下图，输入“单位编码”和“密码”，进入到“合肥市网上参保及信息查询系统”界面，如下图，单击左侧的“人员减少”链接，如下图单击页面上方的“添加”按钮，如下图，输入人员相关信息后，确认无误后，单击下方的“保存”按钮，保存该人员信息。所有人员添加完后，回到“人员减少管理”界面，选中刚才保存的人员，提交审核，至此，人员减少工作完成。

四、办理流程

退 保 办 理 流 程

第三章 社保常用表格

一、录用人员登记表

录用人员登记表（新）

登记日期： 年 月 日

备注：此表一式二份。

人员类别：1.失业职工、2.协保人员、3.停薪留职人员、4.企业内退人员、5.农民工、6.退休人员、

7. 失地农民、8.大中专毕业生、9.流动人员、10.其它人员

二、职工社会保险增加花名册

三、劳动合同终止（解除）证明书

注：①此证明书报市人力资源和社会保障局仲裁处、养老保险机构各一份，送本人及本人档案留存各一份。

②职工个人应当持本证明书，自解除劳动合同之日起60日内，到失业保险经办机构办理失业登记和失业保险金申领手续。无法定理由，未在60日内办理失业登记和失业保险金申领手续，视为放弃领取本失业期的失业保险金。

附：单位编码和密码 天略智能科技公司 单位编码： 密码：

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